Board room software permitem que os gestores e comitês concentrem suas reuniões no desenvolvimento de iniciativas e programas importantes. Solução eficaz para reuniões de diretoria confidenciais.
Sua tarefa: os membros do conselho que desempenham funções executivas e de supervisão precisam das versões mais recentes dos documentos para que possam se preparar adequadamente para as reuniões de diretoria. É por isso que o seu comitê ou o secretário da empresa precisa de um aplicativo profissional que permita aos funcionários criar pastas confidenciais para reuniões com quadros interativos e compartilhá-las. Especialmente se as mudanças ocorrem no último minuto. Seus profissionais de TI também necessitam proteção máxima de informações confidenciais.
Sua solução: a board room é uma plataforma digital que torna o trabalho com comunicações mais profissional, respeitando os rígidos requisitos de conformidade.
Em geral o que é o conselho de administração?
O órgão regulador (chamado conselho) da empresa incorporada. Seus membros (diretores) são eleitos normalmente assinantes (acionistas) da empresa (geralmente na assembleia geral anual ou o AGM), para gerir a empresa e garantir os interesses dos assinantes. O conselho tem o direito de tomada de decisão final e em geral está autorizado a definir políticas, objetivos e gestão global da empresa, para fazer estatutos, nomear membros dos conselhos consultivos, executivos, financeiros. Também contratar, supervisionar, avaliar e destituir o director-geral e alta gerência, identificar e pagar dividendos, e emitir ações adicionais.
Apesar que todos os seus membros podem não envolver-se nas atividades diárias da empresa, toda a diretoria é responsável (de acordo com a doutrina de responsabilidade coletiva) pelas consequências da política, ações e falhas da empresa. O conselho normalmente inclui executivos seniores (chamados de “diretores de diretores internos” ou “diretores executivos”), bem como especialistas ou indivíduos respeitados selecionados da comunidade em geral (chamados “diretores externos” ou “diretores não executivos”).
Certa informação na certa altura.
Com um tempo de decisão mais curto, os membros da sala de reunião escolham a melhor opção com mais rapidez e frequência, por isso eles precisam de mais informações com dados específicos. Portanto, a digitalização da informação desempenha um papel importante na tomada de decisões. E o risco de perda ou roubo é excluído quando os dados são armazenados em um ambiente altamente seguro.
O Board room é baseado na arquitetura de segurança líder, desenvolvida para os requisitos de negócios mais altos. Inclui toda a diferença entre uma boardroom seguro e uma boardroom altamente confiável: autenticação de dois fatores, criptografia de 256 bits – até mesmo em aplicativos, integração de gerenciamento de dispositivos e administração dos direitos de informação (IRM), controle rigoroso do provedor e administrador, também protegido contra acesso não autorizado e uma auditoria de todas as atividades.
Você pode colaborar como numa boardroom completa. Não será necessário email para gerenciar perfis dos usuários. Controle total sobre todas as informações do usuário e acesso necessário para uma diretoria completa, diretor geral, diretor executivo, assistentes, consultores, etc. Fornecendo configurações de privacidade e privilégios para cada usuário. Você também pode salvar o histórico dos ex-diretores, curadores – existe um registro digital real de sua organização. Tal ajudará à cada um da sua equipe tornar-se mais produtivo, menos estressante e melhor preparado.
Finalmente as organizações podem criar um local central e um registo digital permanente para seus documentos em uma sala de diretoria. Substitua os servidores internos. Forneça à sua equipe um sistema centralizado de gerenciamento de documentos com acesso ininterrupto a documentos essenciais, incluindo atas de reuniões, livros a bordo, agendas, etc. A administração não precisa mais receber e enviar documentos pessoais via e-mail. O software pode ajudar a melhorar o gerenciamento para uma organização mais poderosa.
Dados corporativos são simplificados. Ajudando à você a estar em conformidade com os requisitos regulamentares, como HIPAA, PCI, etc.
Preparação para uma reunião de diretoria pode ser estressante. O agendador de diretoria fácil de usar simplifica seu trabalho. A ferramenta de planejamento é projetada para gerenciar o cronograma das próximas reuniões da diretoria, reuniões de comitês ou eventos especiais, como o retiro da diretoria. Prepare-se para o encontro antecipadamente. Baixe as atas anteriores das reuniões, agenda da reunião do conselho, livro do conselho. Adicione relatórios e outros documentos de reunião.
Os diretores podem usar o RSVP e sincronizar uma reunião do conselho com os calendários do Gmail ou do Office 365 Outlook. Registrar a participação após o evento para a história digital da reunião.